Il n’y a aucun frais d’inscription, bien que l’inscription soit obligatoire. Des informations sur le processus de recherche des enfants disparus, ainsi que d’autres informations essentielles, seront mises à la disposition des participants. Les repas sont également offerts pendant les Rassemblements. Le transport et l’hébergement ne sont pas inclus, mais les personnes inscrites recevront des informations sur les tarifs hôteliers préférentiels.