Le Bureau de l’interlocutrice spéciale (BIS) respecte votre vie privée et se conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels et à la Loi sur l’accès à l’information. En tant que dépositaire de vos données, le BIS assure la protection des renseignements associés à ses services conformément aux lois canadiennes rigoureuses qui régissent la protection de la vie privée. Les données recueillies serviront à étayer le rapport intermédiaire et les rapports finaux du BIS, mais elles ne seront ni agrégées ni associées à des personnes d’une façon qui permettrait de les identifier. Dans le cadre du processus d’inscription aux rassemblements nationaux, nous recueillons des coordonnées de base, telles que votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse courriel, ainsi que le nom et l’emplacement de l’organisme communautaire avec lequel vous collaborez afin d’informer les collectivités des activités du BIS. Ces renseignements sont soumis au moment de l’inscription aux événements et par l’intermédiaire d’autres processus de collecte de renseignements, comme les formulaires d’évaluation qui sont fournis lors des rassemblements.
De plus, le BIS utilise un outil d’analyse de l’activité Web qui lui permet de surveiller la fréquentation de son site Web. Les renseignements qui sont recueillis permettent au BIS d’évaluer l’efficacité de son site Web et d’apporter des améliorations à la structure et au contenu de ce dernier afin de mieux répondre aux besoins des personnes qui le consultent.